Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 6 października 2026 r.

Administrator danych

Asociacija „Kalinių sąjunga“, kod osoby prawnej 305176382, Tyzenhauzų g. 7-57, LT-02108 Vilnius, Litwa, e-mail kaliniusajunga@gmail.com.

Strona bez śledzenia

• Nie używamy plików cookie, narzędzi analitycznych, reklamowych ani narzędzi śledzących podmiotów trzecich.
• Ze względów technicznych i bezpieczeństwa serwer rejestruje zapytania (adres IP, czas, stronę, typ przeglądarki). Logi te są przechowywane nie dłużej niż 14 dni i wykorzystywane wyłącznie do obsługi i ochrony strony.
• Filmy z YouTube ładują się dopiero po naciśnięciu przycisku odtwarzania, za pośrednictwem youtube-nocookie.com. Od tego momentu obowiązuje polityka prywatności Google.

Formularz zgłoszenia

Nic, co wpiszesz w formularzu, nie jest wysyłane na nasz serwer – zgłoszenie jest przygotowywane na Twoim urządzeniu. Dane otrzymujemy dopiero wtedy, gdy samodzielnie wyślesz zgłoszenie e-mailem lub innym kanałem.

Orzeczenia i dokumenty, które nam przesyłasz

• Jeśli przesyłasz nam orzeczenie sądu, raport Ombudsmana Sejmu lub inny dokument, wykorzystujemy go wyłącznie do zajęcia się Twoją sprawą oraz – za Twoją zgodą – do przygotowania krótkiego zanonimizowanego streszczenia.
• Nigdy nie publikujemy samych dokumentów ani ich zdjęć. Streszczenia nie zawierają imion i nazwisk, kodów osobistych, adresów, sygnatur akt ani innych danych, które mogłyby umożliwić Twoją identyfikację.
• W każdej chwili możesz wycofać zgodę na publikację, a my usuniemy streszczenie.

Asystent czatu

• Asystent odpowiada, korzystając z usługi sztucznej inteligencji firmy OpenAI. Aby wygenerować odpowiedź, Twoje pytania, wcześniejsze wiadomości z tej samej rozmowy oraz teksty tej strony są przesyłane do OpenAI. Zgodnie z warunkami API OpenAI dane te nie są wykorzystywane do trenowania modeli i są przechowywane nie dłużej niż 30 dni w celu monitorowania nadużyć. Dane mogą być przetwarzane w USA na podstawie standardowych klauzul umownych UE.
• Pytania i odpowiedzi są przekazywane stowarzyszeniu przez Telegram, abyśmy wiedzieli, jakiej pomocy ludzie potrzebują. Dołączany jest losowy numer rozmowy, język i strona, ale nie Twój adres IP. Informacje te przechowujemy przez ten sam okres co inne otrzymywane informacje.
• Serwer strony nie zapisuje rozmów. Aby zapobiegać nadużyciom, jedynie przez krótki czas (do 10 minut) zlicza w pamięci zapytania z tego samego adresu IP.
• Rozmowa jest przechowywana w pamięci karty przeglądarki (sessionStorage) i znika po zamknięciu karty. Nie używamy plików cookie.
• Odpowiedzi generuje sztuczna inteligencja – mogą być nieprecyzyjne i nie stanowią porady prawnej. Nie podawaj kodów osobistych, sygnatur akt, danych o zdrowiu ani innych danych wrażliwych.
• Jeśli piszesz do nas przez Facebook Messenger lub Telegram, obowiązują również zasady prywatności tych usług.
• Wiadomości wysyłane do naszego bota w Telegramie są przekazywane do zamkniętej grupy przedstawicieli stowarzyszenia w Telegramie, a odpowiedzi otrzymujesz przez tego samego bota. Nie przechowujemy tych wiadomości osobno.

Jak postępujemy z otrzymanymi informacjami

• Cel – rozpatrzenie Twojego zgłoszenia lub zapytania, udzielenie porady oraz, za Twoją zgodą, publikacja zanonimizowanych informacji lub przekazanie ich właściwym organom.
• Podstawa prawna – Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w przypadku szczególnych kategorii danych – art. 9 ust. 2 lit. a). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili.
• Odbiorcy – nie udostępniamy danych osobom trzecim bez Twojej zgody, chyba że wymaga tego prawo. Poczta e-mail jest odbierana za pośrednictwem usługi poczty elektronicznej Google.
• Okres przechowywania – tylko tak długo, jak jest to potrzebne do rozpatrzenia zgłoszenia, i nie dłużej niż 3 lata od ostatniej korespondencji.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania i usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wycofania zgody. Napisz na adres kaliniusajunga@gmail.com. Możesz też złożyć skargę do Państwowej Inspekcji Ochrony Danych (Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija).